Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Controlling gesucht als Minijob

Stellenbeschreibung

Das Institut für interdisziplinäre Begutachtung, Ausbildung und Supervision (IiBAS) vereint Expertinnen und Experten aus den Bereichen Psychologie und Rechtspsychologie, Psychiatrie, Soziale Arbeit sowie angrenzenden Berufsfeldern in einer interdisziplinären Kooperation.

Wir bieten maßgeschneiderte Supervisionen, Seminare, Workshops und Gutachten an, die von ausgewählten und qualifizierten Fachkräften durchgeführt werden. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführer-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich und zuverlässig verschiedene Aufgaben in den folgenden Tätigkeitsfeldern:

Rechnungswesen:

• Rechnungen erstellen
• Zahlungseingänge prüfen und den entsprechenden Rechnungen zuordnen
• Offene Posten kontrollieren und bei einem Zahlungsverzug von 14 Tagen entsprechende Mahnungen versenden
• Rechnungen der freien Mitarbeiter/-innen prüfen
• Das institutseigene Rechnungspostfach regelmäßig kontrollieren und bearbeiten

Bank- und Steuerangelegenheiten:

• Geschäftskonten überprüfen
• Rechnungen der freien Mitarbeiter begleichen, sofern die entsprechenden Zahlungseingänge vorliegen
• Die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt übermitteln

Buchhaltung und Controlling:

• Das institutsinternes Abrechnungssystem GoIiBAS überprüfen und ggf. aktualisieren
• Belege über Einnahmen und Ausgaben in sevdesk einpflegen und bearbeiten
• Gewinn- und Verlusterfassung gemäß Ausschüttungstabelle
• Monatsbesprechung mit den Gesellschaftern und der Gesellschafterin zum aktuellen Stand der Buchhaltung

Das bringst du mit

• Eine schnelle Auffassungsgabe und idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung, Buchführung oder verwandten Bereichen
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein sicherer Umgang mit Themen des Rechnungswesens, der Buchführung sowie Steuer- und Bankangelegenheiten
• Einen sicheren Umgang mit sevdesk oder die Bereitschaft, dich zügig in die Software einzuarbeiten
• Die Bereitschaft, unser institutsinternes Abrechnungssystem kennenzulernen und sicher anzuwenden
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einen kommunikativen und verbindlichen Umgang mit unserer/-n Gesellschafterin und Gesellschaftern sowie externen Kooperationspartnern
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, eigene Ideen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse einzubringen

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und fachlich vielseitigen Umfeld
• Eine eigenständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine wertschätzende und unkomplizierte Zusammenarbeit unsere/n Gesellschafterin und Gesellschaftern und Kooperationspartnern
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme

Rahmenbedingungen

• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Umfang: ca. 3h/Woche
• Vergütung: auf Verhandlungsbasis

Kontakt: ch@iibas.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!